Muitos ainda desconhecem essa ótima ferramenta para edição de textos, planilhas e apresentações online disponibilizada gratuitamente pelo Google, o Google Docs.
O Google Docs, é um pacote de aplicativos do Google baseado em AJAX. Funciona totalmente on-line diretamente no browser. Os aplicativos são compatíveis com o OpenOffice.org/BrOffice.org, KOffice e Microsoft Office, e atualmente compõe-se de um processador de texto, um editor de apresentações, um editor de planilhas e um editor de formulários. Originalmente, o processador de texto foi desenvolvido a parte, sob o nome Writely, e comprado pelo Google meses depois. Alguns dos recursos mais peculiares são a portabilidade de documentos, que permite a edição do mesmo documento por mais de um usuário e o recurso de publicação direta em blog. Os aplicativos permitem a compilação em PDF.
Google, com o fim de agilizar a sua vida e faciltar processos no computador com uma eficiência incrível. Agora com o novo recurso de apresentações, vale a pena conhecer e saber um pouco mais sobre o serviço.
Você não vai precisar baixar nada e muito menos perder tempo com a instalação de programas pesados no seu computador, pois tudo se passa na sua conta virtual. E os arquivos também não ocupam nenhum espaço no seu disco local, ainda ficando disponíveis para acesso onde quer que você esteja, sem a necessidade de adquirir um pendrive.
Outro diferencial importante é que todos os arquivos criados por você usando este serviço podem ser compartilhados rapidamente, deixando que qualquer outra pessoa possa acessá-los e compartilhar seus conhecimentos.
Funções integradas
Em uma única janela do seu navegador, você vai poder aproveitar alguns recursos básicos que todo pacote de aplicativos de escritório devem ter, sem contar com os recursos exclusivos e que só o Google Docs pode proporcionar.
Processador de Texto
O processador de textos do Google Docs apresenta uma série de ferramentas de formatação e de composição que vão deixar seus textos com um aspecto simples mas refinado.
Ele não grava os textos apenas em formatos crus, mas sim possibilita organizar os parágrafos com uma relativa liberdade, que inclui a mudança no tamanho e nas cores dos caracteres, a escolha de diferentes estilos de fontes e outras opções variadas como alinhamento, realce, adição de marcadores/numeradores e até a criação de hiperlinks.
Ao fim da redação, você poderá escolher entre imprimir, visualizar e salvar seu texto nos servidores do serviço, além de poder exportar os resultados para um ampla variedade de formatos que incluem RTF, Word, PDF, OpenOffice ou HTML, com a possibilidade de baixar o texto para guardar no seu próprio computador.
Planilhas Eletrônicas
Se você precisa de tabelas rápidas e objetivas o Google Spreadsheets pode ser usado com um bom aproveitamento, incluindo recursos variados que vão desde a produção de tabelas simples, até a aplicação de fórmulas relamente avançadas e a geração de gráficos exclusivos.
E tudo isso você vai poder aproveitar com muita facilidade, através de uma interface gráfica semelhante aos outros programas de elaboração de planilhas eletrônicas, com a grande diferença de que as funções são todas simplificadas e ainda não substituem outros programas do tipo.
Apresentações de Slides
A função mais nova do Google Docs, os seus recursos e ferramentas já se mostram capazes de elaborar verdadeiros projetos e apresentações profissionais, perfeitos para quem está sempre organizando informações para divulgar a compartilhar com outras pessoas.
Você vai poder criar vários slides adicionando imagens, caixas de texto com diferentes formatações e de acordo com infinitos layouts e até pode utilizar diferentes temas prontos, que vão dar um toque especial aos seus trabalhos. Depois disso, ainda pode assistir às apresentações em tela cheia, conferindo como ficaram os resultados finais.